メールの送信状況を確認する

競合会社やフリーメールへの送信状況やファイル添付の状況を把握することで、適切なコミュニケーションが取れているかを確認できます。また、メール送信先（ドメイン）別にメール送信量を比較することで、顧客ごとの業務状況を把握したり、不正な送信先を発見したりできます。

ポイント

保存されたメールの内容を閲覧するには、メールファイルを閲覧するPCに、対応するバージョンのOutlookがインストールされている必要があります。

レポートの種類は次のとおりです。

ここでは、「グループ比較」のレポートを作成する手順を例に説明します。

［レポート］メニューの［メール送信］をクリックします。
［グループ比較］タブを選択し、グループを選択します。
期間を設定し、［表示］をクリックします。
レポートを確認します。

グラフからメールの送信件数をグループごとに比較できます。［］をクリックすると、メール送信ログを確認でき、競合会社へのメール送信や添付ファイルの有無などを把握できます。